2月3日下午学校召开新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作视频会之后，全校上下迅速行动起来，各党总支、各单位（部门）对疫情防控工作进行再部署再落实，进一步筑牢战疫防线。
多种新式传达学校会议精神。各党总支、各单位（部门）第一时间通过学习强国、微信、QQ等视频音频系统分头召开专题会，传达学习学校议精神，将学校近期的疫情防控工作通报给全体教师，层层压实责任，明确工作要求。三个机关总支先在总支全体党员QQ群里集中学习了学校印发的相关文件和会议讲话内容概要，然后所属的支部、部门分头召开专题会议，确保精准地将近期工作要求传达到每个同志眼前、耳边和脑中。创新教育学院党总支专题召开学院疫情防控工作研讨，就下一步如何管好人、建好制、分好工、开好学等问题做出部署。机关一党总支还就疫情防控的注意事项、隔离要求、行为规范等编排了朗朗上口的顺口溜发送给大家，倡导“争做中国好公民”。
扛起党旗构筑基层战疫堡垒。根据学校党委下发的《关于充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用坚决打赢疫情防控阻击战的通知》，各党总支号召所属党支部、党小组、全体党员积极发挥先锋模范作用，团结全校师生打赢疫情阻击战。传媒与设计学院党总支、开放教育学院党总支第一时间成立了学院“党员应急服务队和疫情防控工作组”，明确了工作要求，部署了工作任务，有效组织广大党员干部积极应对疫情。后勤党总支总结了前期防控准备工作，倡议全体党员、职工为学校尽一份力，广泛筹措防疫物资、生活用品等。机关一党总支保卫党支部充分发挥中共党员、退伍军人的作用，强化带头攻坚和纪律执行，把责任扛在肩上，把党旗插在疫情防控第一线，加强门禁管理，全力守住校园“净土”。
多种举措狠抓防控工作落实。各二级学院党总支着力加强学生动态信息摸排，围绕排查细、人数清、状态明做工作部署，全体辅导员对学生准确填报自己的相关信息再次进行细致而深入的宣传动员，一定要讲清楚“现在何处、往哪儿去从哪儿来、何时走何时来、有无接触湖北和武汉亲朋，家里有否亲属出现发烧感冒咳嗽等关键信息”。网信处牵头、相关部门紧密协同，开发上线了微信端“疫情登记”“疫情统计”APP，既节约了人力物力，又为学校决策提供了精准高效的大数据支撑。党委宣传部就如何加强疫情防控期间的舆论引导、政策及科普宣传、师生思想动态掌握等进行研究。学工部联合各学院，以全体教师的名义对现在湖北境内的学生发出公开信，为他们打气加油，发出号召，并鼓励他们“停课不停学”。远程教育中心还就免费开放电大教育多平台课程资源进行设计论证。机关一、机关二党总支还特别针对远在外地、国外的教职工发出关心关怀。
争分夺秒制定开学工作预案。党政办于会后第一时间印发了《关于成立新冠病毒疫情防控工作专项工作组的通知》，进一步完善了学校疫情防控应急工作机制。教务处、学分银行、网信处、图书馆、远程教育中心等单位（部门）积极部署，对学生“停课不停学”工作进行早部署，积极上线了网络学习资源，后续还将继续更新。学校“双高建设”办公室、质量办还针对疫情防控期间如何促进“双高计划”建设任务书编制工作“延时提质”进行工作安排。疫情防控领导小组办公室专门就当前一段时间的防控工作重点进行再梳理再研究，围绕信息发布、人员管理、校园稳定、物质储备、人员隔离、群防群治等进一步细化工作流程、要求等。学校疫情防控的9个专项工作组则围绕相关专项工作职责开展研讨，及早谋划、提前落实开学后的各项防疫工作。
